Tutorial dan Panduan Lengkap Microsoft Office Access Membuat Field Entri Data Khusus pada Microsoft Access 2007 - Untuk mengefisienkan pemasukan data dan untuk memperkecil kemungkinan kesalahan pengetikan data serta agar form yang sobat rancang terlihat lebih profesional, sobat dapat membuat field entri data khusus untuk field tertentu pada form.
Membuat Sebuah Field Entri Data Berbentuk List Box
Field entri data berbentuk list box akan menampilkan sebuah kotak daftar pilihan untuk memilih isi
suatu field.
Untuk membuat sebuah field entri data berbentuk list box, ikuti langkah tertentu :
1. Buka file database yang sobat diinginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik
Form yang inginkan.
2. Kemudian klik Views→Design View.
3. Pilih dan klik field yang akan diubah entri datanya, klik kanan dan pilih Change To→List Box.
4. Maka field yang kita pilih tadi akan berubah field entrinya menjadi List Box.
Selain cara diatas kita juga dapat menggunakan fasilitas List Box Wizard, untuk itu ikuti langkah berikut :
1. Buka file database yang sobat inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik
Form yang inginkan.
2. Kemudian klik Views→Design View.
3. Pastikan tombol Use Control Wizard dalam keadaan aktif.
4. Kemudian klik tombol List Box pada group Controls.
5. Geser (drag) area yang akan disisipi oleh field List Box . maka akan muncul kotak
dialog List Box Wizard yang pertama.
6. Pada kotak dialog tersebut, apabila sobat menginginkan mengetik sendiri isi kotak daftar
pilihannya, beri tanda atau klik tombol pilihan I will type in the values that I want. Jika sobat
ingin value (nilai) pilihannya dari table atau query yang telah ada, klik tombol pilihan I want the
list box to look up the values in a table or query. Kemudian klik tombol Next. Maka akan
muncul kotak dialog List Box Wizard yang kedua.
7. Pada kotak dialog selanjutnya, pada pilihan Which table or query should provide the values for
your list box ? Tentukan tabel atau query mana yang ingin diambil nilainya sebagai pilihan
dalam list box. Kemudian klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog List Box Wizard yang
ketiga.
8. Pada kotak Avaible Fields pilih field yang akan digunakan sebagai pilihan dalam list box.
Kemudian klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog List Box Wizard yang ke empat.
9. Tentukan pilihan pengurutan pada nilai yang akan digunakan pada list box. Kemudian klik
tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog List Box Wizard yang ke lima.
10. Pada kotak dialog selanjutnya, hasil pengambilan data dari field dan tabel yang sobat pilih akan
ditampilkan. Kemudian klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog List Box Wizard yang
ke enam.
11. Beri tanda atau klik tombol pilihan Store that value in this field, serta pilih dan klik nama field
yang akan menerima data tersebut. Maka akan muncul kotak dialog List Box Wizard yang
terakhir.
12. Pada kotak isian What label would you like for your list box ?, ketikkan nama label yang ingin
dicantumkan pada List Box yang terbentuk. Kemudian klik tombol perintah Finish.
13. Untuk melihat field entri data berbentuk List Box hasil perancangan sobat, ubahlah tampilan dari
perancangan form (Design View) ke bentuk tampilan Form View. maka hasilnya seperti berikut ini
Membuat Sebuah Field Entri Data Berbentuk Combo Box
Field entri data berbentuk combo box akan menampilkan sebuah tombol daftar pilihan untuk memilih
suatu field, tetapi sobat juga dapat mengetikkan data lainnya selain data yang tercantum pada tombol
daftar pilihan tersebut.
Untuk membuat sebuah field entri data berbentuk combo box, ikuti langkah
berikut ini :
1. Buka file database yang sobat inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik
Form yang diinginkan.
2. Kemudian klik Views→Design View.
3. Pilih dan klik field yang akan diubah entri datanya, klik kanan dan pilih Change To→Combo Box.
4. Maka field yang kita pilih tadi akan berubah field Entrinya menjadi Combo Box
Selain cara diatas kita juga dapat menggunakan fasilitas Combo Box Wizard, untuk itu ikuti langkah
berikut :
1. Buka file database yang sobat inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik
Form yang inginkan.
2. Kemudian klik Views→Design View.
3. Pastikan tombol Use Control Wizard dalam keadaan aktif.
4. Kemudian klik tombol Combo Box pada group Controls.
5. Geser (drag) area yang akan disisipi oleh field Combo Box. maka akan muncul
kotak dialog Combo Box Wizard yang pertama.
6. Pada kotak dialog tersebut, apabila sobat menginginkan mengetik sendiri isi kotak daftar
pilihannya, beri tanda atau klik tombol pilihan I will type in the values that I want. Jika sobat
ingin value (nilai) pilihannya dari table atau query yang telah ada, klik tombol pilihan I want the
list box to look up the values in a table or query. Kemudian klik tombol Next. Maka akan
muncul kotak dialog Combo Box Wizard yang kedua.
7. Pada kotak dialog selanjutnya, pada pilihan Which table or query should provide the values for
your list box ? Tentukan tabel atau query mana yang ingin diambil nilainya sebagai pilihan
dalam Combo box. Kemudian klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog Combo Box
Wizard yang ketiga.
8. Pada kotak Avaible Fields pilih field yang akan digunakan sebagai pilihan dalam combo box.
Kemudian klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog Combo Box Wizard yang ke empat.
9. Tentukan pilihan pengurutan pada nilai yang akan digunakan pada combo box. Kemudian klik
tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog Combo Box Wizard yang ke lima
10. Pada kotak dialog selanjutnya, hasil pengambilan data dari field dan tabel yang sobat pilih akan
ditampilkan. Kemudian klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog Combo Box Wizard
yang ke enam.
11. Beri tanda atau klik tombol pilihan Store that value in this field, serta pilih dan klik nama field
yang akan menerima data tersebut. Maka akan muncul kotak dialog Combo Box Wizard yang
terakhir.
12. Pada kotak isian What label would you like for your list box ?, ketikkan nama label yang ingin
dicantumkan pada Combo Box yang terbentuk. Kemudian klik tombol perintah Finish.
13. Untuk melihat field entri data berbentuk Combo Box hasil perancangan sobat, ubahlah tampilan
dari perancangan form (Design View) ke bentuk tampilan Form View. 
Membuat Sebuah Field Entri Data Berbentuk Option Group
Field entri data berbentuk option group akan menampilkan sebuah kotak yang berisi data-data yang dapat sobat pilh (sobat hanya boleh memilih salah satu pilihan) dengan cara pemilihan menggunakan tombol kontrol berbentuk tombol pilihan, kotak cek, atau tombol toogle.
Untuk membuat sebuah field entri data berbentuk option group, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka file database yang sobat inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik Form yang diinginkan.
2. Kemudian klik Views→Design View.
3. Pastikan tombol Use Control Wizard dalam keadaan aktif.
4. Kemudian klik tombol Option Group pada group Controls.
5. Geser (drag) area yang akan disisipi oleh field Option Group . maka akan muncul kotak dialog Option Group Wizard yang pertama.
6. Pada kotak What label do you want for each option ?, ketikkan label atau keterangan yang ingin ditampilkan untuk masing-masing pilihan data. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog Option Group Wizard yang kedua akan ditampilkan.
7. Apabila sobat menginginkan pada saat mengisi record baru secara default menampilkan pilihan data tertentu. Beri tanda atau klik tombol pilhan Yes, the default choice is, serta pilih dan klik pilian data default yang sobat inginkan. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog Option Group Wizard yang ketiga akan ditampilkan.
8. Pada kotak Values, ketikkan data atau isi field yang akan dimasukkan sesuai dengan label yang dipilih. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog Option Group Wizard yang ke empat akan ditampilkan.
9. Beri tanda atau klik tombol pilihan Store that value in this field. Serta pilih dan klik nama field yang akan menerima data tersebut. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog Option Group Wizard yang kelima akan ditampilkan
10. Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik bentuk tombol yang kontrol yang ingin sobat gunakan pada option group. Serta tentukan pula gaya tampilan option group yang sobat inginkan. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog Option Group Wizard yang terakhir akan ditampilkan.
11. Pada kotak isian What caption do you want for the option group ?, ketikkan nama label kotak option group yang sobat inginkan. Kemudian klik tombol perintah Finish.
12. Untuk melihat field entri data berbentuk Option Group hasil perancangan sobat, ubahlah tampilan dari perancangan form (Design View) ke bentuk tampilan Form View.
Demikian posting kali ini mengenai tutorial dan penjelasan lengkap "Tutorial dan Panduan Lengkap Microsoft Office Access Membuat Field Entri Data Khusus pada Microsoft Access 2007". Semoga bermanfaat
EmoticonEmoticon