Cara Cepat Belajar Microsoft Excel Level 2 : Pada tutorial sebelumnya yaitu tutorial cara cepat belajar microsoft excel level 1, kami menginformasikan kepada sobat tentang bagaimana membuat tabel sederhana pada Microsoft Excel.
Bagi sobat yang belum sempat membaca artikel tersebut, sobat bisa membaca artikelnya dengan cara mengklik link ini Tutorial Cara Cepat Belajar Microsoft Excel level 1.
Pada tutorial microsoft excel level 2
ini, kami akan mengajarkan kepada sobat tentang bagaimana membuat tabel
yang berisi nominal uang, disini kami akan membahas tentang cara
menggunakan format cell untuk membuat nominal uang dalam mata uang
rupiah.
Seperti yang kita tahu bilangan ribuan,
puluhan ribu, ratusan ribu dan lain-lain perlu diberikan tanda titik,
misalnya 100000 ditulis dengan Rp. 100.000 atau Rp. 100.000,00, namun
pada Mirosoft Excel, kita tidak bisa menulisnya secara manual, untuk
membuat nominal uang tersebut microsoft excel menyediakan fitur atau
menu format cell.
Pada tutorial kali ini contoh tabel yang kami buat adalah tabel stok
barang, untuk lebih jelasnya, kami akan mengajarkannya caranya dari
awal, adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :1. Ketik Nama Kolom Tabel
Seperti yang kami jelaskan pada tutorial
microsoft excel level 1, mulailah mengetik pada cell B2 agar tulisannya
tidak terlalu mepet di pinggir, ketik nama kolom tabel yang dimulai
dari No., Nama Produk, Harga Modal, Stok.
Ketiklah nama kolom tabel tersebut
dengan huruf besar diawal kata, setelah itu letakkan posisinya ditengah
dengan cara memblok cell dari nama kolom tersebut, lalu klik rata tengah
(center), seperti pada gambar dibawah ini.
2. Tebalkan Nama Kolom Tabel dengan Bold
Setelah nama kolom tabel sudah berada di
tengah, sobat perlu menebalkannya agar kelihatan beda dengan isi tabel,
caranya bisa dilakukan dengan blok cell dari nama kolom tabel, lalu klik
Icon B (Bold). untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
3. Buat Nomor Urut Secara Otomatis
Langkah selanjutnya sobat perlu membuat
nomor urut, jika sobat membuatnya secara manual maka akan membutuhkan
waktu yang lama, untuk itu sobat perlu membuatnya secara otomatis.
Caranya dapat dilakukan dengan ketik 1 di kolom nomor, kemudian 2 pada baris dibawahnya, setelah itu blok kedua baris tersebut lalu arahkan pointer mouse sobat ke sudut kiri bawah baris tersebut, setelah membentuk tanda tambah, lalu sobat tarik tanda tersebut ke bawah sebanyak nomor yang sobat inginkan.
Pada contoh ini kami membuat nomornya sampai sepuluh, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
Setelah 10 nomor terbentuk, maka langkah selanjutnya yang perlu sobat lakukan adalah meletakkan posisi nomor tersebut di tengah, caranya bisa dilakukan dengan memblok cell dari nomor tersebut lalu klik rata tengah (center), untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
4. Gunakan Fitur Comma Style untuk Membuat Jarak pada Isi Tabel
Setelah pada tulisan pada kolom nomor,
sudah berada di tengah, selanjutnya ketik isi tabel untuk kolom nama
produk, harga modal, dan stok, untuk kolom harga modal ketik nominal
uangnya tanpa tanda titik karena nanti akan kita atur secara otomatis
dengan menu format cell.
Setelah itu beri jarak agar tulisan
tidak terlalu mepet pada border tabel, caranya dapat dilakukan dengan
memblok cell untuk kolom nomor, lalu klik Icon koma (Comma Style), untuk
lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
5. Ubah Nominal Uang menjadi Mata Uang Rupiah
Langkah selanjutnya yang perlu sobat
lakukan adalah merubah nominal mata uang menjadi rupiah, caranya bisa
dilakukan dengan memblok cell pada kolom harga modal setelah itu klik
kanan, kemudian klik format cell, seperti pada gambar dibawah ini.
Setelah tampilan menu format cell
muncul, maka langkah selanjutnya adalah pilih category Accounting, pada
tampilan tersebut ada decimal place, gunanya untuk membuat angka
dibelakang koma, ejaan baru untuk bahasa Indonesia penulisan nominal
uang tidak perlu membuat nol dibelakang koma, jadi decimal place isi aja
dengan 0.
Selanjutnya untuk symbol, gunakan scroll, untuk memilih mata uang rupiah, setelah itu klik OK, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
6. Beri border pada tabel
Langkah selanjutnya yang perlu kita
lakukan adalah memberi border pada tabel, caranya bisa dilakukan dengan
memblok semua cell dari tabel yang akan kita beri border, lalu klik
kanan dan klik format cell, seperti pada gambar dibawah ini.
Setelah tampilan menu format cell muncul, maka langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah tambahkan border denga cara mengklik border luar tabel, dan border isi tabel, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
Setelah sobat klik Ok, maka tabel yang sudah sobat buat sudah memiliki border, seperti pada gambar dibawah ini.
Jika sobat lupa memberi judul tabel, maka sobat tidak perlu menghapus tabel yang sudah sobat buat dan mulai dari awal, sobat cukup memindahkannya ke bawah, kami sengaja tidak membuat judul tabel pada awal tutorial ini, karena kami ingin mengajarkan sobat cara memindahkan (cut) tabel.
Cara memindahkan tabel dapat dilakukan
dengan memblok cell semua area tabel, lalu klik kanan dan pilih cut,
atau bisa juga dengan menekan kunci shorcut Ctrl + X, untuk lebih
jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
Setelah sobat klik cut, maka disekeliling border akan muncul garis putus-putus, setelah itu langkah selanjutnya sobat klik cell tempat sobat memindahkan tabel tersebut, pada contoh kali ini kami memindahkan tabel tersebut dua baris dibawahnya, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
Setelah sobat berhasil memindahkan tabelnya, maka langkah selanjutnya yang perlu sobat lakukan adalah mengetik judul tabel tersebut, setelah itu putus garis kolomnya dengan Merge & Center, lalu Klik B (Bold) untuk menebalkan tulisannya, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.
Setelah sobat klik Bold, maka selesailah tugas sobat, hasilnya bisa sobat lihat seperti pada gambar dibawah ini.
Demikian posting kali ini mengenai tutorial dan penjelasan "Cara Cepat Belajar Microsoft Excel Level 2". Selamat mencoba dan semoga bermanfaat
EmoticonEmoticon